УТВЕРЖДЕНО

_________________

ИП Дорофеева О.С.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Ростов-на-Дону

 

  1. Общие положения

1.1. Положение об обработке персональных данных Индивидуальным предпринимателем Дорофеевой Олесей Сергеевной (далее соответственно – Положение, ИП) разработана в рамках требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и определяет политику ИП в отношении обработки персональных данных, включая:

1.1.1. цели обработки персональных данных;

1.1.2. правовые основания обработки персональных данных;

1.1.3. состав и категории персональных данных, подлежащих обработке;

1.1.4. категории субъектов персональных данных;

1.1.5. действия (операции), совершаемые с персональными данными;

1.1.6. обработку запросов субъектов персональных данных.

1.2. При обработке персональных данных ИП исходит из необходимости обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

1.3. Соблюдение Положения является главным условием обработки персональных данных индивидуальным предпринимателем и обязательно для всех работников ИП.

1.4. Положение регулирует отношения между ИП и иными лицами, возникающие в связи с обработкой их персональных данных.

1.5. ИП принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для обеспечения исполнения законодательства о персональных данных, либо обеспечивает их принятие.

1.6. В Положение могут вноситься изменения без предварительного уведомления субъектов персональных данных и прочих лиц. Актуальная редакция Положения размещена на сайте ИП по адресу: https://alfapsy.ru/

  1. Термины и определения

2.1. Термины и определения, используемые в Положении, применяются в значении, указанном в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в Политике с аналогичным значением.

  1. Условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно для достижения целей, установленных Положением. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных.

3.2. Для каждой цели обработки персональных данных устанавливаются соответствующие:

3.2.1. категории и перечень обрабатываемых персональных данных;

3.2.2. категории субъектов, персональные данные которых могут обрабатываться;

3.2.3. способы, сроки обработки и хранения персональных данных;

3.2.4. порядок уничтожения персональных данных.

3.3. Перечень целей обработки персональных данных университета приведен в Приложении № 1 к Положению.

3.4. Для каждой цели обработки персональных данных в отношении каждой категории субъектов персональных данных Приложением № 1 Положения устанавливается перечень обрабатываемых персональных данных в следующих категориях.

3.4.1. специальные;

3.4.2. биометрические;

3.4.3. другие персональные данные.

3.5. Перечень обрабатываемых персональных данных устанавливается в отношении следующих основных категорий субъектов персональных данных:

3.5.1. Работники;

3.5.4. Кандидаты;

3.5.6. Контрагенты;

3.5.7.  Клиенты;

3.6. Установленные пунктом 3.5 категории субъектов персональных данных не являются исчерпывающими. Приложением № 1 могут быть установлены дополнительные категории субъектов, обработка персональных данных которых требуется для достижения соответствующей цели обработки.

3.7. Для каждой цели обработки персональных данных могут быть применены следующие способы обработки персональных данных:

3.7.1. автоматизированная обработка персональных данных в информационной системе персональных данных с использованием средств вычислительной техники;

3.7.2. неавтоматизированная обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники с фиксацией персональных данных на материальных носителях.

3.8. Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются исходя из условий правовых оснований обработки персональных данных с учетом необходимости достижения целей обработки, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено действующим законодательством о ПДн.

3.9. Уничтожение персональных данных производится в следующих случаях:

3.9.1. при достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных, если иное не установлено правилами Положения и требованиями действующего законодательства о ПДн;

3.9.2. при истечении срока действия правовых оснований обработки персональных данных;

3.9.3. при выявлении факта обработки персональных данных, не соответствующей требованиям Положения и/или требованиям действующего законодательства о ПДн;

3.9.4. при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства о ПДн;

3.9.5. при предъявлении субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, если иное не предусмотрено требованиями действующего законодательства о ПДн;

3.9.6. при получении от надзорного органа решения об уничтожении ПДн.

3.10. Уничтожение персональных данных производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных системах и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных.

  1. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовые основания обработки персональных данных субъектов персональных данных устанавливаются с учетом определенных ФЗ «О персональных данных» условий обработки персональных данных. Правовыми основаниями обработки персональных данных, на основании которых допускается обработка персональных данных в университете, являются:

4.1.1. полученное ИП согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных с учетом требований, предусмотренных законодательством о ПДн для соответствующей категории персональных данных. Полученное согласие должно включать категорию и перечень обрабатываемых персональных данных, цель обработки, срок действия согласия. Для обработки персональных данных несовершеннолетнего субъекта требуется также согласование на такую обработку от лица законного представителя (родителя, опекуна) субъекта персональных данных;

4.1.2. судебные акты, акты другого органа или должностного лица, подлежащие исполнению в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве;

4.1.3. исполняемые ИП договоры, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также договоры, заключаемые с ИП по инициативе субъекта персональных данных, а также по которым субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4.1.5. локальные нормативные акты ИП, устанавливающие требования к обработке персональных данных в случае, если такая обработка не противоречит требованиям законодательства о ПДн и Положения, в том числе для опубликования или обязательного раскрытия персональных данных в соответствии с действующем законодательством.

  1. Организация процесса управления обработкой персональных данных

5.1. Обрабатывая персональные данные, университет руководствуется принципами, а также требованиями к порядку и условиям обработки персональных данных, установленными положениями законодательства Российской Федерации, Положением, иными локальными нормативными актами ИП.

5.2. Осуществление сбора (получения) и дальнейшие действия (операции) по обработке персональных данных производятся при соблюдении прав и законных интересов субъектов персональных данных в рамках утвержденных процессов и/или локальных нормативных актов ИП, определяющих, в частности:

5.2.1. правовые основания (условия) и источники сбора (получения) персональных данных;

5.2.2. цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных;

5.2.3. сроки обработки и хранения персональных данных;

5.2.4. порядок доступа работников ИП к персональным данным и их обработке;

5.2.5. порядок передачи персональных данных третьим лицам/ контрагентам ИП/иным лицам (если применимо, в том числе государственным органам и/или учреждениям, государственным внебюджетным фондам, муниципальным органам), порядок распространения персональных данных в отношении неопределенного круга лиц;

5.2.6. порядок уточнения (обновления, изменения) персональных данных;

5.2.7. порядок архивного хранения персональных данных;

5.2.8. порядок прекращения обработки и уничтожения персональных данных или обеспечения уничтожения, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП.

5.3. У ИП определяется перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам, которым он необходим для выполнения ими конкретных функций в рамках исполнения должностных обязанностей. В должностные инструкции работников университета и/или в трудовые договоры, в том числе, если применимо, в дополнительные соглашения к трудовым договорам, включаются обязанности по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных и меры ответственности за их невыполнение. До начала обработки персональных данных работники, в трудовые функции и обязанности которых входит осуществление обработки персональных данных, ознакамливаются под роспись с положениями законодательства о ПДн, в том числе с требованиями к защите персональных данных, а также с требованиями локальных нормативных актов ИП, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.

5.4. В части обработки персональных данных работников ИП, в том числе, руководствуется требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.

5.5. При обработке персональных данных обеспечивается своевременное уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъекта персональных данных, которое осуществляется, в частности, в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании:

5.5.1. обращения субъекта персональных данных, его представителя (обладающего полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), надзорного органа с документами, подтверждающими факт неточности и изменение персональных данных;

5.5.2. установления расхождений между ранее полученными персональными данными субъекта персональных данных и персональными данными, предоставляемыми субъектом персональных данных, его представителем, (обладающим полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), надзорным органом наряду с подтверждающими документами.

5.6. Получение персональных данных от третьего лица/контрагента/иных лиц (если применимо) и/или передача (предоставление, доступ) персональных третьему лицу/контрагенту/иному лицу (если применимо), а также поручение обработки персональных данных третьему лицу/контрагенту/иному лицу (если применимо) допускается с согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в том числе предоставленного третьему лицу/контрагенту, или при наличии иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.7. Передача персональных данных государственным органам власти и учреждениям, муниципальным органам власти, государственным внебюджетным фондам, а также получение персональных данных от государственных органов власти и учреждений, муниципальных органов власти, государственных внебюджетных фондов допускается в отсутствие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.8. Трансграничная передача персональных данных ИП не осуществляется.

5.9. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных и/или требования о прекращении обработки персональных данных ИП вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при условии наличия оснований (условий обработки персональных данных), предусмотренных ФЗ «О персональных данных».

5.10. В случае отсутствия у университета правовых оснований на обработку персональных данных (условий обработки персональных данных) университет в порядке, установленном ФЗ «О персональных данных», производит уничтожение персональных данных или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению университета) в порядке, предусмотренном пунктом 3.10 Положения.

  1. Порядок рассмотрения обращений и/или запросов субъектов персональных данных

6.1. В целях соблюдения прав и законных интересов субъектов персональных данных, требований к срокам обработки обращений и/или запросов, обеспечения качества и полноты принятия мер в отношении законного требования субъекта персональных данных и для предоставления необходимой информации по его обращению и/или запросу осуществляется прием и обработка обращений субъектов персональных данных, а также контроль обеспечения такого приема и обработки.

6.2. При рассмотрении обращений и/или запросов субъектов персональных данных ИП руководствуется положениями законодательства Российской Федерации, согласно которым запрос и/или обращение, направляемый и/или направляемое субъектом персональных данных, должен/должно содержать информацию, предусмотренную ФЗ «О персональных данных».

6.3. Предоставление информации и/или принятие иных мер в связи с поступлением обращений и/или запросов от субъектов персональных данных производится в объеме и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Установленный законодательством Российской Федерации срок ответа субъекту на обращение и/или запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, может быть продлен на основании установленных ФЗ «О персональных данных» ограничений с направлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления, содержащего сведения о причинах продления срока предоставления запрашиваемой информации.

6.4. Индивидуальный предприниматель, получив обращение и/или запрос субъекта персональных данных и убедившись в его законности, предоставляет субъекту персональных данных и/или его представителю, обладающему полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, и/или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения и/или запроса. Предоставляемые ИП сведения не могут содержать персональные данные, принадлежащие другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.5. Индивидуальный предприниматель вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении и/или запросе, путем направления субъекту персональных данных или его представителю мотивированного отказа, если у ИП в соответствии с законодательством Российской Федерации имеются законные основания отказать в выполнении/удовлетворении поступивших требований.

  1. Меры обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных

7.1. Для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных субъектов персональных данных, защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных» ИП принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению ИП). В частности, принимаются следующие меры:

7.1.1. определяются актуальные угрозы безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, и применяются соответствующие организационные и технические меры защиты для установленных уровней защищенности персональных данных;

7.1.2. для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных применяются средства защиты информации, соответствующие уровням защищенности персональных данных и прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

7.1.3. проводится оценка эффективности принимаемых/реализованных мер защиты и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе до ввода информационных систем в эксплуатацию (оценка может проводиться самостоятельно и/или с привлечением на договорной основе юридических лиц, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации);

7.1.4. обеспечиваются управление доступом к персональным данным, техническим средствам, используемым при обработке персональных данных, средствам защиты информации, средствам обеспечения функционирования информационных систем, а также управление доступом в помещения и сооружения, в которых установлены указанные средства;

7.1.5. обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;

7.1.6. осуществляется организация учета технических средств, входящих в состав ИСПДн, а также машинных носителей;

7.1.7. определяется и при необходимости актуализируется перечень работников ИП, которым для выполнения трудовых обязанностей необходим доступ к персональным данным, обработка которых производится в ИСПДн, а также обеспечивается предоставление доступа к обрабатываемым персональным данным тем работникам ИП, которым необходим указанный доступ в связи с выполнением ими трудовых обязанностей;

7.1.8. внедряются подсистемы аудита ИСПДн, которые осуществляют регистрацию и учет действий, совершаемых с персональными данными;

7.1.9. реализуются меры, направленные на предупреждение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, и принятие мер, в том числе мер по предупреждению, обнаружению и ликвидации последствий компьютерных атак на ИСПДн и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

7.1.10. обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

7.1.11. осуществляется эксплуатация разрешенного к использованию программного обеспечения и/или его компонентов, а также обеспечивается контроль за его установкой и обновлением;

7.1.13. осуществляется выявление инцидентов и реагирование на них, реализуются меры по устранению инцидентов в случае их появления;

7.2. Помимо этого, проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», а также соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».

  1. Права и обязанности университета, права субъекта персональных данных

8.1. Индивидуальный предприниматель обязан:

8.1.1. при обработке персональных данных соблюдать требования законодательства РФ в отношении обработки и защиты персональных данных, в том числе требования, предусмотренные для сбора персональных данных;

8.1.2. при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов персональных данных (граждан Российской Федерации) с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;

8.1.3. при сборе персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего ИП сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети;

8.1.4. в случае, если предоставление персональных данных и/или согласия на их обработку является обязательным в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и субъект персональных данных отказывается предоставить персональные данные и/или предоставить согласие на их обработку, разъяснить юридические последствия непредоставления персональных данных и/или согласия на их обработку;

8.1.5. в случае получения персональных данных не от субъекта персональных данных до начала обработки персональных данных предоставить субъекту персональных данных информацию, предусмотренную ФЗ «О персональных данных», с учетом установленных законодательством Российской Федерации исключений;

8.1.6. выполнять обязанности, предусмотренные для операторов персональных данных, при получении запросов и/или обращений по вопросам персональных данных от субъекта персональных данных и/или его представителя (обладающего полномочиями на представление интересов субъекта персональных данных), и/или от надзорного органа;

8.1.7. принимать меры, направленные на обеспечение выполнения требований ФЗ «О персональных данных»;

8.1.8. принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

8.1.9. выполнять обязанности по устранению нарушений законодательства Российской Федерации, если такие нарушения были допущены при обработке персональных данных, а также выполнять обязанности по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

8.1.10. выполнять обязанности, установленные ФЗ «О персональных данных» для операторов персональных данных, в случае получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных и/или отзыва согласия на обработку персональных данных;

8.1.11. взаимодействовать с надзорным органом по вопросам, связанным с обработкой и защитой персональных данных, в случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

8.1.12. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.

8.2. Индивидуальный предприниматель имеет право:

8.2.1. обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных в отсутствие согласия на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

8.2.2. осуществлять передачу персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам/контрагентам, государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), а также поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам/контрагентам, иным лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований ФЗ «О персональных данных»;

8.2.3. отказать субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

8.2.4. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

8.2.5. самостоятельно, с учетом требований ФЗ «О персональных данных», определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;

8.2.6. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8.3. Субъект персональных данных имеет право:

8.3.1. свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований ФЗ «О персональных данных» к форме и содержанию согласий на обработку персональных данных;

8.3.2. направлять запросы и/или обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

8.3.3. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав с учетом исключений, установленных ФЗ «О персональных данных»;

8.3.4. обратиться с требованием прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;

8.3.5. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1 к Положению об обработке персональных данных 

Перечень целей обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

  1. Цель обработки персональных данных: «Привлечение и отбор кандидатов на заключение трудовых договоров»

Цель обработки персональных данных охватывает процессы подбора и оценки кандидатов в рамках трудоустройства у ИП.

Достижением цели следует считать заключение трудового договора с кандидатом, либо отказ в заключении трудового договора по итогам оценки соответствия вакантной должности.

1.1. В отношении кандидатов – лиц, имеющих намерение заключить с ИП трудовой договор, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение (при необходимости); контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения; возраст; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); гражданство; сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже; профессии; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность/направление подготовки); пол.

Категория «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

1.2. Применяемые способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка.

1.3. Сроки обработки и хранения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.8 Положения.

1.4. Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.9 Положения.

  1. Цель обработки персональных данных: «Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений»

Цель обработки персональных данных охватывает процессы трудоустройства, выполнения трудовой функции и все непосредственно связанные с этим отношения.

Достижением цели следует считать окончание установленного законодательством срока хранения личного дела работника.

2.1. В отношении работников, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение (при необходимости); адрес (адрес регистрации (по месту жительства/пребывания); адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения/возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о доходах; место рождения; сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); образец подписи; пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии); сведения о семейном положении; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения свидетельства о браке; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов;  сведения о социальных и иных льготах; статус в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате; сведения о достижениях.

Категория «Специальные категории персональных данных»: сведения о наличии инвалидности; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.2. В отношении бывших работников, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение (при необходимости); адрес (адрес регистрации (по месту жительства/пребывания); адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения/возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти;  идентификационный номер налогоплательщика; сведения о доходах; место рождения; сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность);  пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о семейном положении; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения свидетельства о браке; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения о социальных и иных льготах; статус в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате; сведения о достижениях.

Категория «Специальные категории персональных данных»:  сведения о состоянии здоровья.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

2.4. Применяемые способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка.

2.5. Сроки обработки и хранения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.8 Положения.

2.6. Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.9 Положения.

  1. Цель обработки персональных данных: «Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров по реализации психологических услуг» 

Цель обработки персональных данных охватывает процессы и процедуры заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.

3.1. В отношении лиц, заключивших или выразивших желание на заключение гражданско-правовых договоров по реализации психологических услуг, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); место работы; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); сведения о работе, в том числе сведения о профессии, месте работы, должности (только при реализации специальных программ психологической помощи);  данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья.

Категория «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

3.3. В отношении лиц, ранее заключивших гражданско-правовой договор по реализации психологических услуг, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); место работы; адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); сведения о работе, в том числе сведения о профессии, месте работы, должности (только при реализации специальных программ психологической помощи);  данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о дееспособности, не связанные с состоянием здоровья.

Категория «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

3.4. Применяемые способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка.

3.5. Сроки обработки и хранения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.8 Положения.

3.6. Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.9 Положения.

  1. Цель обработки персональных данных: «Обеспечение доступа к социальному и медицинскому обслуживанию, предоставление льгот, материальное и иное стимулирование»

Цель обработки персональных данных охватывает процессы трудоустройства, выполнения трудовой функции и все непосредственно связанные с этим отношения.

Достижением цели следует считать окончание установленного законодательством срока хранения личного дела работника.

4.1. В отношении работников, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение (при необходимости); адрес (адрес регистрации (по месту жительства/пребывания); адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения/возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством Российской Федерации подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о доходах; место рождения; сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии); сведения о семейном положении; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения свидетельства о браке; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения о социальных и иных льготах; статус в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате.

Категория «Специальные категории персональных данных»:  сведения о состоянии здоровья.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

4.2. В отношении бывших работников, обработке подлежат следующие персональные данные:

Категория «иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; фотографическое изображение (при необходимости); адрес (адрес регистрации (по месту жительства/пребывания); адрес проживания (фактический адрес); контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); дата рождения/возраст; город проживания; гражданство/резидентство; данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); данные о налоговых вычетах; место рождения; данные свидетельства/акта о смерти;  идентификационный номер налогоплательщика; сведения о доходах; место рождения; сведения о работе в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности; профессии; сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность);  пол; сведения о налоговом статусе; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения о семейном положении; сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); сведения свидетельства о браке; сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения о социальных и иных льготах; статус в качестве военнообязанного; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; коэффициенты и суммы премирования; сведения о заработной плате; сведения о достижениях.

Категория «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья.

Категория «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

4.3. Применяемые способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка, неавтоматизированная обработка.

4.4. Сроки обработки и хранения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.8 Положения.

4.5. Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с пунктом 3.9 Положения.

Меню